verfaßt von manes 
, Köln, 08.10.2020, 11:12:47
Hallo
Genau wegen dieser Kriterien haben wir seinerzeit auf das Inventarisierungssystem ALLFA umgestellt. Man konnte damit jederzeit erkennen, wo ein ausgeliehenes Gerät war (innerhalb derselben Behörde bei div. Dienststellen). Mit MSO (Word/Excel) haben wir Übergabe/Rücknahme-Formulare unter direktem Zugriff auf die Daten in der (Oracle-)Datenbank erstellt. Und auf diese wiederum konnten ganz viele Bearbeiter an verschiedenen Standorten zugreifen.
Aber so, wie ich Karsten verstanden habe, ist eine so anspruchsvolle Lösung gar nicht nötig.
FFPX
Manes
> - rein Digitale Verwaltung und/oder besteht Notwendigkeit zur papierlichen
> Dokumentation oder Archivierung? Wenn ja, in welchem Detailgrad?
> - Wie viele Personen sollen die Liste pflegen?
> - Wie viele Personen sollen die Liste einsehen können?
> - Über welche technischen Voraussetzungen müssen der/die pflegenden sowie
> die betrachtenden Beteiligten verfügen? (Notebook, Digicam,
> Mobilfunktelefon, Drucker, Internet 24/7 ...)
> - Wie sieht der Verleih- und Rücknahmevorgang eines Verleihgutes aus?
> Sollen Schäden z.B. per Mobiltelefon fotografiert und eingebucht werden?
> - Müssen automatisch Ausgabe- oder Rücknahmequittungen erstellt werden?
> - Wenn vorheriges ja: Ist am Verleih- bzw. Rücknahmeort eine ständige
> Netzwerkverbindung verfügbar (GSM oder WLAN?)
> - (Weitere Anforderungen ....)
>
> Je nach Länge der Liste und Gewichtung der Punkte noch mit „zwingend
> erforderlich“ und „nice to have“ klassifizieren.
> Dann kann man im Allgemeinen etwas strukturierter an die Lösungssuche
> gehen.
--
Also wenn ich ehrlich sein sollte, müsste ich lügen!
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